Predstavnici institucija, preduzeća, ustanova, raznih kompanija i drugih firmi u Republici Srpskoj posljednjih dana održavaju po nekoliko dnevnih sastanaka u okviru svojih organizacija na kojima odlučuju o daljim koracima u borbi protiv korona virusa.
Mnogi od njih prosto su prinuđeni na organizaciju više tih sastanaka, jer se situacija komplikuje i mijenja iz časa u čas. Kako i na tim satancima može doći do širenja virusa među učesnicima preporučuje se da se sve više osanjaju na informacione tehnologije, pomoću kojih je na više načina moguće organizovati sastanke putem video poziva koristeći neke od aplikacija ili društvenih mreža koje omogućavaju audio ili video poziv, te istovremeno u taj poziv uključiti više učesnika.
Naime, video konferencijski pozivi i u uobičajenim uslovima predstavljaju sjajan način komunikacije za timove koji im omogućavaju da održe veoma produktivne sastanke, bez obzira na to gde se članovi tima nalaze. IT stručnjaci ističu da video poziv omogućava istovremeni razgovor sa više ljudi u kojem je moguće vidjeti sagovornika. Pored toga, moguće je i podijeliti ekran vašeg računara sa drugima i objašnjavati na tom ekranu, što čini sastanak značajno produktivnim. Isto tako, moguće je i podijeliti dokumenta tokom sastanka pomoću chat funkcionalnosti ovakvih aplikacija, dok neke od aplikacija imaju mogućnost snimanja sastanka što može biti od velike koristi, posebno ukoliko je video poziv namijenjen nekoj vrsti edukacije ili preventivne mjere, što je slučaj u okolnostima izazvanim pojavom korona virusa.
IT stručnjaci ističu da bez obzira na to koji alat koristite, postoje određeni koraci koje treba da realizujete da bi se uspješno pripremili za video konferencijski poziv. Prvo što treba da uradite jeste da izaberete alat koji ćete koristiti za ovakve vrste sastanaka. Prije recimo pet godina svako od vas bi vjerovatno prvo pomislio na Skype kao pravo rješenje. Međutim, danas je Zoom postao praktično standard kada su u pitanju konferencijski pozivi. Besplatna verzija je potpuno funkcionalna, a jedino ograničenje koje ima jeste da sastanak ne može trajati duže od 45 minuta.
Kada su u pitanju dobri a besplatni alati valja još spomenuti Google Hangouts koji takođe može dosta dobro da odradi posao. Ukoliko konferencijski poziv ne podrazumeva više od 2 učesnika možete koristiti i uobičajene Chat aplikacije koje se nalaze na našim telefonima a sve više i na računarima kao što su Viber ili WhatsApp. Nakon odabira alata za ovakav onlajn sastanak, potrebno je zakazati sastanak u samom alatu. To je vrlo jednostavno jer kao rezultat korisnik dobija neki URL koji možete podijeliti sa ostalim učesnicima pomoću koga će moći da se povežu i učestvuju na sastanku.
Naš savjet je da predstavnici institucija, preduzeća, ustanova, raznih kompanija i drugih firmi u Republici Srpskoj sve više koriste prednosti novih tehnologija.
(banjaluka.net)
