Devet konfučijanskih pravila za harmonizaciju odnosa sa kolegama na poslu

Kada se na poslu pojave tenzije, možda ne kontrolišemo situaciju, ali možemo kontrolisati kako ćemo se suočiti sa njom. Ono što “Devet stanja uma” koje je naveo Konfučije čini moćnim jeste to što se mogu primijeniti na svakodnevne situacije: službenu prepisku, sastanke, sukobe, iskušenja da se zaobiđe procedura i izazovu neželjene posljedice i sukobi sa kolegama.

U teškom danu, rijetko je obim posla ono što nas slomi, već su to prije svega međuljudski odnosi: sastanak koji postaje napet, poruka koju protumačimo kao nepoštovanje, impuls da odgovorimo na nešto što smo prećutkivali već nedjelju dana. U tim trenucima, emocionalna inteligencija je u osnovi razlike između održavanja usklađenosti i izazivanja nepotrebnih sukoba i grešaka.

Možda ne kontrolišemo situaciju, ali možemo da kontrolišemo kako se suočavamo sa njom. Skup Konfučijevih savjeat postavlja nam unutrašnje “kontrolne tačake” na koje možemo da se vratimo prije nego što progovorimo, donesemo odluku ili odreagujemo.

Nisu u pitanju apstraktne vrline, već sposobnosti koje se mogu trenirati – načini viđenja, slušanja, govora i djelovanja koji nam omogućavaju da “izbjegnemo iskakanje”, posebno kada pritisak raste.

Otvorene oči

Na poslu, otvorene oči znače tačan uvid u situaciju: vidjeti šta se zapravo dešava prije nego što sami iskonstruišemo priču. Mnogo sukoba je posljedica projekcija, nagovještaj tona, pretpostavljeni motivi, nagovještaj prijetnje tamo gdje postoji samo dvosmislenost.

Vežba: Odvojite posmatranje od tumačenja. Pitajte: Šta zapravo vidim, bez predrasuda, motiva ili ega? Ta pauza vas drži u skladu sa sobom i sprečava grešku reagovanja na priču koju ste izmislili. Ako neko napiše: “Možete li to da pošaljete danas?”, mogli biste to da protumačite kao pasivno-agresivno. Otovrene oči će primijetiti šta je zapravo tamo: zahtjev, rok, možda stres, ali ne i dokaz nepoštovanja.

Prodorno slušanje

Na poslu, “prodorno slušanje” znači precizno slušanje: ne slušati do pola, ne pripremati odgovor, ne hvatati se za jednu rečenicu koja potvrđuje vašu iritaciju. To je slušanje prije nego što odgovorite ili čak razmislite. Pustite riječi da slete i dišu bez vaših pretpostavki koje ih prekrivaju. Tada možete odgovoriti na ono što je zapravo rečeno, a ne na ono što je vaša agenda očekivala.

Vježba: U sljedećem razgovoru, postavite sebi pravilo: Ne reagujte na prvu riječ. Dozvolite drugoj osobi da završi, napravite pauzu, a zatim odrazite suštinu svojim riječima, čisto, bez pretjerivanja.

Srdačan izraz lica

Na poslu, “srdačan izraz lica” nije lažno raspoloženje. To je sposobnost da pokažete dobru volju čak i pod pritiskom, tako da vaše prisustvo ne “zamrzne” sve prisutne. U napetim trenucima, vaše lice postaje signal: ili bezbjednosti, ili prijetnje.

Vježba: Prije sastanka ili teškog razgovora, namjerno ublažite izraz lica bar za jedan stepen, opustite vilicu, opustite obrve, pustite svoje oči da komuniciraju: “Tu sam, slušam.” Zamislite šta to vremenom proizvodu na radnom mjestu: manje ljudi se sprema za udarac, manje razgovora postaje odbrambeno prije nego što i počnu. Srdačan izraz lica je tiho vođstvo, promjena atmosfere koja omogućava govorenje istine.

Ponašanje: skromnost

“Srdačno” je raspoloženje koje donosite, “skromno ponašanje” je stav. U poslovnom smislu, skromnost nije samoponižavanje. To je ostati spreman na učenje, ostati uravnotežen i ne osjećati potrebu da dominirate prostorijom da biste se osjećali sigurno.

Odvojite posmatranje od tumačenja

Vježba: Kada se sljedeći put nađete u situaciji da se sa nečim ne slažete, zamijenite rezolutnu izjavu jednim pitanjem. Umjesto “Evo, zašto niste u pravu”, pokušajte sa “Nešto mi tu nedostaje?”

Za riječi: vjerodostojne

Vjerodostojne riječi su okosnica svakog radnog odnosa. Kada je vaš govor jasan i pouzdan, bez zamagljivanja, bez fraziranja, bez prećutkivanja, ljudi prestaju da troše energiju dešifrujući šta ste htjeli da kažete i počinju da sarađuju sa vama.

Vježba: Dajte jedno manje i jasno obećanje. Recite šta možete da uradite, do kada, a zatim to i uradite. Počinje kao iskrenost prema sebi: sagledavanje za šta zapravo imate kapacitet, šta zapravo mislite, iza čega ste zapravo spremni da stanete.

Kada niste podijeljeni iznutra, vaše riječi prirodno postaju vjerodostojne drugima. “Naravno, mogu to da podnesem” djeluje velikodušno u trenutku, a onda propuštate rok i stvarate paniku i izazivate lančanu reakciju.

Za službu: revnost

Revnosno služenje znači ozbiljno shvatanje svoje uloge bez pretjerivanja. To je suprotno od nepažnje i suprotno od ega: obavljanje posla sa pažnjom, jer će drugi ljudi osjetiti posljedice onoga što radite.

Vježba: Prije nego što pošaljete imejl, predate poruke ili zatvoršite izvještaj, zapitajte se: “Hoće li ovo biti jasno ili će zabuniti primaoca?”

Preispitivanje

Preispitivanje je disciplina nepretvaranja. Umjesto da skrivate nesigurnost iza samopouzdanja, idite direktno na ono što vam je potrebno: jasnoću. Dobro formulisana pitanja ne usporavaju rad. Ona sprečavaju skupu grešku gradnje na pogrešnoj pretpostavci.

Bijes nije neprijatelj, već način kako ga izražavamo

Vježba: Kada se nešto čini nejasnim, postavite jedno jasno pitanje koje tjera na definiciju: “Šta se podrazumijeva kao uspjeh?” ili “Koji je naš prioritet?”

Za bijes: budite oprezni

Bijes nije neprijatelj. Može biti vrijedna informacija: nešto je važno, nešto djeluje čudno, pređena je granica. Problem nije osjećanje bijesa. Problem je u njegovom izražavanju bez opreznosti, na načine koji spaljuju mostove i stvaraju teške greške koje ne možete da ispravite.

Vježba: Zadržite snagu, promijenite oblik. Navedite problem jasno, bez prijetnje ili prezira: “Frustriran sam, a evo šta treba da se promijeni.” Zatim stanite, pustite da poruka stigne bez eskalacije. I da, bijes može da zamagli um i posije disharmonično djelovanje ako vodi glavnu riječ.

Profit, ali moralni

“Profit” nije samo novac. To je kredit, prednost, status, brza pobjeda, primamljiva prečica. Konfučije kaže: Kada se ukaže prilika, procijenite je u odnosu na ono što je moralno, kako vas uspjeh ne bi tiho ispraznio.

Vježba: Prije nego što pobijedite, postavite jedno pitanje: “Da li je ovo pošteno?” Ako nije, nemojte je koristiti ili je prilagođavati da bude.

Konfučije nije govorio o međuljudskim odnosima na poslu, ali ovi odnosi su poligon života, prekretnica gdje sudbina postaje predodređenost, a naš uticaj postaje nasljeđe. Rad samo koncentriše lekciju: Dan za danom vježbamo kako da se harmonizujemo sa drugim ljudima.

Ovih devet stanja nam ne obećavaju kontrolu nad svijetom, ona nam daju slobodu kretanje na jednom mjestu gdje je važno, našem sopstvenom umu, usred običnog radnog dana.

Pročitajte još

Popularno